“Làm được nhiều hơn bằng cách làm điều này!” “Làm điều này và tăng năng suất hơn!” Đó là những tiêu đề phổ biến trong các bài viết cải thiện bản thân.
Là một người đối lập, tôi thường cảm thấy như cần phải làm ngược lại khi tôi thấy mọi người đang làm điều gì đó. Tuy nhiên, không phải lúc nào đó cũng là điều thông minh.
Nhưng khi nói đến sự nghiệp, kinh doanh và năng suất, thường thì nó đem lại kết quả tốt hơn nếu bạn làm điều ngược lại bằng trực giác của mình.
Vì thế, trong khi mọi người đang tập trung vào làm nhiều hơn – thì câu hỏi đặt ra là: Tại sao không làm điều ngược lại?
Làm ít hơn. Loại bỏ những thứ không cần thiết, bởi thời gian là có giới hạn.
Marcus Aurelius, một nhà triết học đã nói rằng:
Your energy and time are both limited, so don’t waste them on what those inconsequential to your life are doing, thinking, and saying.
“Năng lượng và thời gian của bạn đều có giới hạn, vì vậy đừng lãng phí chúng vào những điều tầm thường mà những người khác đang làm, đang nghĩ và nói.”
Vì vậy, hãy loại bỏ tất cả những điều không thực sự hữu ích để tạo không gian cho những điều quan trọng hơn.
Dưới đây là 4 điều bạn có thể loại bỏ khỏi cuộc sống của mình để có thêm 20 giờ mỗi tuần.
Danh sách công việc của bạn (To-do list)
Một danh sách việc cần làm lộn xộn dẫn đến sự mệt mỏi trong quyết định, khiến bạn cảm thấy căng thẳng. Khi bạn đối mặt với quá nhiều sự lựa chọn hoặc một danh sách những việc cần làm, bạn sẽ cảm thấy áp lực và bối rối.
Vì vậy, bỏ nó đi.
Khi nói đến điều này, sẽ có nhiều người phản đối. “Làm sao tôi có thể sống mà không có danh sách công việc của mình ??!!”
Có những ngày chúng ta thực sự phải làm rất nhiều việc. Có thể bạn đang đối mặt với một deadline. Hoặc bạn đang chậm tiến độ với những việc mà bạn phải hoàn thành tất cả trong một ngày.
Trong những trường hợp như vậy, bạn có thể làm theo danh sách công việc của bạn. Nhưng quan trong là bạn không muốn trở thành một con robot không thể làm việc nếu không có danh sách cần làm. Có bao giờ bạn cảm thấy có những task không nên có trong danh sách, hoặc thậm chí có nhưng bạn đã bỏ qua nó?
Nếu bạn muốn tiết kiệm thời gian, bạn cần phải có ý định sẵn với mọi thứ bạn cần làm.
Hãy luôn tự hỏi mình: “3-4 nhiệm vụ quan trọng nhất ảnh hưởng lớn nhất đến cuộc sống và sự nghiệp của mình là gì?”
Bạn không cần phải có một danh sách công việc để nhớ những điều đó. Và bạn có thể tập trung thời gian và năng lượng đó vào việc thực hiện thay vì mải mê với danh sách của bạn. Khi bạn ưu tiên theo cách này, bạn sẽ thấy mình có thể hoàn thành nhiều hơn trong thời gian ngắn hơn.
Nếu bạn hoàn thành 3-4 nhiệm vụ đó và bạn vẫn còn thời gian / năng lượng? Sau đó, bạn có thể chuyển sang tất cả các nhiệm vụ khác mà bạn thường đặt trong danh sách công việc.
Sẽ có những lúc bạn cần một danh sách để giải phóng bộ não khỏi việc ghi nhớ bởi đôi khi bạn cần làm những điều đến bất ngờ và bạn có thể quên nó khi bạn tập trung làm những việc khác. Nhưng hãy nhớ rằng đừng trở thành người có một danh sách công việc không bao giờ kết thúc.
Không biết làm gì khi thức dậy
Bạn có bao giờ cảm thấy như bạn chỉ đang cố gắng sống qua ngày ngay cả khi ngày mới chưa bắt đầu?
Điều này xảy ra khi bạn đang ở chế độ phản ứng. Bạn có thể chưa lên kế hoạch cho ngày hôm sau.
Thời gian buổi sáng của bạn thực sự rất quan trọng.
Dù cho bạn không phải là người thường xuyên dậy sớm (phần lớn chúng ta, không phải là người thường xuyên dậy sớm) nhưng khi bạn dành những giờ đầu tiên của mình “đúng cách”, thường là giữa 8 và 9 giờ sáng, bạn sẽ cảm thấy mình có nhiều năng lượng và tập trung hơn vào cả ngày. Tôi nghĩ điều đó đúng cho cả những người dậy sớm lúc 4 giờ sáng hoặc dậy muộn lúc 4 giờ chiều.
Hãy nhớ rằng, vấn đề không phải là KHI NÀO bạn thức dậy mà là ĐIỀU GÌ bạn sẽ làm khi thức dậy.
Khi bạn thức dậy mà không biết bạn sẽ làm gì, bạn sẽ dễ trì hoãn hoặc nằm trên giường quá lâu hoặc tiếp dục lướt facebook điện thoại của bạn.
Hãy tập thói quen dành vài phút lên kế hoạch cho ngày hôm sau. Chỉ vài phút thôi. Và nó tạo ra ảnh hưởng lớn đến sự tập trung của bạn vào buổi sáng. Đó có thể là vài dòng ghi chép, hoặc dành thời gian suy nghĩ nghiêm túc về kế hoạch đó.
Nếu bạn cũng nghĩ rằng điều đó sẽ tốt hơn đối với bạn, đừng ngần ngại hãy thử làm điều đó.
Tóm lại, đừng để một ngày của bạn bị đánh đổi bởi những giờ đầu ngày không rõ ràng và bất định. Hãy lên kế hoạch cho ngày của bạn trước đó để tập trung vào những việc quan trọng và tránh cảm giác bị choáng ngợp hoặc mơ hồ không biết phải làm gì.
Các công việc lặp đi lặp lại
Phần mềm và Trí tuệ nhân tạo đang ngày càng được cải tiến để tự động hóa các nhiệm vụ đơn giản, lặp đi lặp lại. Hiện tại, có rất nhiều công cụ khá rẻ hoặc miễn phí, vì vậy hãy cố gắng tận dụng chúng.
Điều này cũng giúp cho tư duy của bạn. Khi bắt đầu nghĩ về việc tự động hóa các nhiệm vụ, nó giúp bạn và hành động của bạn trở nên hiệu quả hơn. Bạn buộc phải nhìn sâu vào công việc của mình. Và bạn có thể tự hỏi:
“Tôi đang làm gì mà thực sự không cần phải làm bằng chính tay mình?”
Bạn sẽ ngạc nhiên với số lượng công việc mà bạn có thể để lại cho máy móc hoặc người khác. Và bạn có thể tập trung hơn vào những việc có tác động đáng kể đến cuộc sống và công việc của bạn.
Làm như vậy, và bạn sẽ tiết kiệm được thêm rất nhiều thời gian.
Hãy tưởng tượng những việc mà bạn có thể làm với 20 giờ có thêm mỗi tuần khi bạn đã loại bỏ được những việc ít tác dụng.
Bạn có thể tập trung hơn vào các khía cạnh sáng tạo, dành nhiều thời gian với người thân hơn, tập luyện sở thích mới hoặc đơn giản chỉ nghỉ ngơi và làm mới bản thân.
Bằng cách tự động hóa các nhiệm vụ lặp đi lặp lại, bạn sẽ giành thời gian để tập trung vào những điều thực sự quan trọng.
Dành quá nhiều thời gian trước màn hình
Thật sự chúng ta rất dễ rơi vào thói quen vuốt và lướt web một cách vô thức. Đôi khi chúng ta mải mê mà quên mất mình đã dành quá nhiều thời gian trước màn hình.
Và đó mới chỉ là thời gian ngoài giờ làm việc; nơi mà nhiều trong số chúng ta có thể sử dụng 90% thời gian làm việc trước màn hình, đặc biệt là những người làm công việc văn phòng.
Vậy bạn có thể làm gì để giảm thiểu thời gian trước màn hình, ngay cả khi công việc của bạn phần lớn là dựa vào máy tính, điện thoại?
- Hãy thiết lập thời gian cụ thể để vào mạng xã hội, check tin nhắn và kiểm tra email trong ngày. Và hãy cố gắng tuân thủ những thời gian đó. Cố gắng kiềm chế sự khao khát kiểm tra điện thoại liên tục của bạn. Một số người có hội chứng Fomo (sợ bị bỏ lỡ điều gì đó), nhưng hãy tập thói quen tốt, làm việc và sinh hoạt một cách có nguyên tắc.
- Giữ điện thoại của bạn khi bạn đang làm việc. Khoảng cách vật lý giữa bạn và điện thoại sẽ giúp bạn tập trung hơn vào công việc đang làm.
- Cuối cùng, đừng mang điện thoại vào giường. Để nó ở bên ngoài phòng của bạn. Giấc ngủ và giấc mơ của bạn không cần màn hình điện thoại.
Có những người sử dụng điện thoại đến 8 giờ mỗi ngày. Thực sự điều đó là quá nhiều.
Mục tiêu chúng ta nên đặt ra là giữ nó xung quanh 2 giờ mỗi ngày. Khi nhận ra mình đang sử dụng điện thoại quá nhiều, hãy giảm bớt thời gian sử dụng.
Chúng ta không cần dành quá nhiều thời gian cho điện thoại mỗi ngày.
Chỉ bận rộn thôi là chưa đủ
Henry David Thoreau từng nói:
“It is not enough to be busy; so are the ants.”
“Chỉ bận rộn thì chưa đủ; kiến cũng bận rộn”.
Thoreau sống vào giữa thế kỷ 19, nhưng những gì ông nói vẫn đúng cho đến ngày nay.
Hãy luôn đặt câu hỏi cho chính mình: “Những việc làm khiến tôi bận rộn có thực sự quan trọng trong cuộc sống và công việc của tôi không?”
Hãy từ bỏ danh sách việc cần làm, những buổi sáng bơ vơ, thời gian dành cho màn hình không cần thiết và những công việc lặp đi lặp lại một cách nhàm chán. Dành thời gian đó cho những điều quan trọng thực sự đối với bạn và sống một cuộc đời theo cách của chính bạn.
Bạn luôn có thể kiếm được nhiều tiền hơn hoặc làm việc nhiều hơn trong tương lai. Nhưng thời gian lại là thứ mà một khi mất rồi thì không lấy lại được. Vì vậy, hãy sử dụng nó một cách hiệu quả và tránh sử dụng nó cho những điều không thực sự quan trọng với bạn.
